Aan het correct opvragen van uw dossier zijn (juridische) regels verbonden. Tandartsendorp bewaart uw tandheelkundig (medisch) dossier digitaal vanaf uw 1ste consultatie bij ons, op een zeer zorgvuldige manier, in ons intern beveiligd serversysteem. Als patiënt heeft u steeds recht op inzage en een kopie kan digitaal bezorgd worden. Dit dient overgedragen te worden via beveiligde drager (bv USB stick) en naar de letter van de GDPR-wetgeving, aan de patiënt in kwestie of zijn wettelijke vertegenwoordiger. Indien het enkele specifieke dossiergegevens betreft (zoals bijvoorbeeld radiografieën of een doorverwijzing), kan dit rechtstreeks bezorgd worden aan een andere zorgverstrekker (aangewezen door de patiënt in kwestie of zijn wettelijke vertegenwoordiger) via beveiligd eHealthportaal. Deze taak kan enkel uitgevoerd worden door de behandelende tandarts, geen enkele andere medewerker van Tandartsendorp heeft hiertoe mogelijkheid.

Indien u uw tandheelkundig dossier opvraagt, betekent dit dat u enkel nog vertrouwen stelt in Tandartsendorp om het veilig aan u persoonlijk over te dragen. U kan het verzoek via mail (klik HIER) of geschreven laten gebeuren. Vervolgens reikt u ons een beveiligde drager (USB stick) aan en na het volbrengen van 10€ administratiekost per dossier (via elektronische betaling) kan u deze, persoonlijk, opnieuw ophalen na 1 tot maximaal 3 werkdagen. Indien u geen beveiligde drager heeft, kunnen wij dit voor u voorzien tegen meerkost (marktprijs USB stick 16GB of 32GB). Een wachttijd is dan mogelijk indien niet voorradig. Let op : gehandtekende toestemming bij overdracht van het tandheelkundig dossier is noodzakelijk.

Wenst u uw dossier aan ons over te dragen als nieuwe patiënt? Graag ontvangen wij dan uw beveiligde drager met de bestanden bij aanvang van uw 1ste consultatie, of via het beveiligd eHealthportaal. Het doorsturen via mail van uw dossier als nieuwe patiënt is uiteraard op uw eigen risico.

Nieuwsbericht update 02/01/2026